گام سوم,ویژگی های مهندسی مجدد:
1-یکپارچگی مشاغل:اساسی ترین وجه مشترکی که در اثر مهندسی مجدد پیدا میشود حذف خط مونتاژ است.بسیاری از مشاغل و وظایف مشخص گذشته در هم ادغام و یکی می شوند.در همه سازمان هایی که به مهندسی مجدد دست میزنند وظایف جداگانه خدمت به مشتری,در یک پست گردآمده ومسئول مشخصی در آن مشغول به کار میشود.
2-کارمند محوری:شرکت هایی که مهندسی مجدد را بکار بسته اند فرایند های کار را نه تنها به صورت افقی بلکه به صورت عمودی به یکدیگر فشرده اند.فشردگی عمودی ساختار شرکت بدین معنیست که کارکنان شرکت دیگر نیاز ندارند تا مانند گذشته برای کسب تکلیف همواره به سوی بالای هرم مدیریت بنگرند.اینک فرایند کار در دستیابی به تاخیر کمتر,هزینه کمتر,پاسخ گویی بهتر و سریعتر به مشتری و تواناتر شدن کارکنان در انجام مسئولیتهاشان خلاصه میشود.
3-جریان طبیعی فرایندها:مهندسی مجدد سبب میشود تا روند طبیعی پیشرفت کار,جایگزین دستورهای ساختگی و از پیش نهاده شود.این امر موجب میگردد تا چندین مرحله همزمان با هم پیش روند;همچنین زمان های تلف شده میان پایان یک مرحله و آغاز مرحله بعد حذف میگردد.
4-ارجاع منطقی امور:ویژگی مهندسی مجدد عبور کار از مرزهای سازمانی است,در سازمانهای سنتی انجام کاربر عهده متخصصان سازمان است اما در مهندسی مجدد ارتباط بین فرایند و سازمانها کاملا" دگرگون میشود.
5-کاهش بازرسی و کنترل:مهندسی مجدد به جای کنترل دقیق کارهای در حال اجرا به بازرسی نهایی پرداخته و موارد جزئی را نادیده می گیرد.این نظام بازرسی و کنترل بیش از پیش گیری از تخلفات با کاستن شگفت آور هزینه به هدف نهایی کنترل کمک مینماید.
6-کاهش موارد اختلاف:یکی دیگر از امتیاز های مهندسی مجدد کاستن از موارد حل اختلاف است,در این فرایند تماسها و دریافت اسناد گوناگون از بیرون به کمترین اندازه می رسد و در نتیجه امکان ایجاد اختلاف و برخورد کمتر میشود.
7-امکان ایجاد تمرکز و تمرکز زدایی:شرکت هایی که به مهندسی مجدد سازمان دست زده اند,توان ترکیب و بهره گیری ازامتیازهای تمرکز و عدم تمرکز بصورت همزمان در یک فرایند را یافته اند.فناوری اطلاعات به شرکت ها این امکان را داده است تا واحدهای مختلف,همانند سازمانهای کاملا" مستقل عمل نمایند در حالی که در همان حال داشتن پایگاه کامپیوتری که حاوی همه اطلاعات موجود در شرکت است مزایای سازمانهای متمرکز را نیز برای سازمان به ارمغان می آورد.
برگرفته از پایگاه جامع مهندسی صنایع ایران.